영상 기획안 작성법: 제작 의뢰 전에 채울 9가지 항목과 예시 문장

영상 기획안은 제작사가 써 주는 문서로 여기기 쉽습니다. 대본과 장면 구성은 제작사 몫이 맞지만, 그 기획이 기관의 의도대로 나오려면 의뢰하는 쪽이 먼저 정해 둘 칸이 있습니다.

“기획은 업체가 해 준다는데, 우리 쪽에서는 무엇을 정리해서 보내야 하지?” 영상 제작을 처음 맡아 상사에게 보고서를 올려야 하는 담당자는 이 질문에서 손이 멈춥니다.

목적과 보는 사람을 정하지 않고 의뢰하면 첫 시안이 내부에서 기대한 영상과 다르게 나오기 쉽습니다. 그 시안으로 결재를 올렸다가 방향이 바뀌면 기획 단계를 처음부터 다시 밟고, 행사일이나 입시 일정에 맞춰 둔 납품일이 밀립니다.

아래 아홉 칸을 채우면 상사에게 올릴 내부 기획안 한 장과 제작사에 보낼 의뢰 메모가 한 번에 정리됩니다. 칸마다 바로 옮겨 쓸 수 있는 예시 문장을 붙였습니다.

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영상 기획안은 의뢰 전에 기관 안에서 합의하는 한 장입니다

영상 기획안은 제작사에 연락하기 전에 “왜, 누구에게, 무엇을” 보여 줄지를 기관 안에서 먼저 합의해 두는 문서입니다. 이 합의가 길이나 분량보다 먼저 있어야 견적과 시안이 같은 방향을 봅니다. 이름이 비슷한 문서가 여럿이라 쓰는 순서대로 놓았습니다.

공공기관이라면 과업지시서를 쓸 때 이 기획안이 바탕이 됩니다. 과업지시서는 분량·규격·납품물·저작권·검수를 계약 문장으로 적는 발주 문서이고, 작성법은 홍보영상 과업지시서 작성법 글에 따로 정리했습니다. 이 글은 그보다 한 단계 앞, 업체도 예산도 정해지지 않은 시점에 내부에서 채우는 칸을 다룹니다. 영상 스크립트(대본)와 스토리보드는 기획안이 확정된 뒤 제작사와 함께 만듭니다.

목적과 보는 사람은 ‘본 다음에 무엇을 하는가’까지 적습니다

목적 칸에는 영상을 본 사람이 그다음에 할 행동이나 알게 될 내용을 적습니다. “기관 홍보”처럼 넓게 쓰면 제작사는 어떤 장면을 넣고 뺄지 기준을 잡지 못합니다.

공개된 발주 문서의 목적 문장은 대개 넓습니다. 인천대학교 홍보영상 과업지시서는 목적을 “교육·연구 우수성과 국립대학으로서의 위상 홍보, 국제적 소통 강화 및 인지도 제고”로 적었습니다. 사업 전체를 설명하는 문장이라 넓을 수밖에 없고, 내부 기획안에서는 그 가운데 이 영상 한 편이 맡을 몫을 한 줄로 좁힙니다.

• 공공기관이라면 “주민이 영상을 본 뒤 ○○ 지원금을 온라인으로 신청하는 순서를 안다.”
• 대학이라면 “학과 설명회에 온 수험생과 학부모가 졸업 후 진로 세 갈래를 기억하고 돌아간다.”
• 기업 교육이라면 “신입 직원이 첫 출근 전에 보안 서약과 출입 절차를 마친다.”

보는 사람 칸에는 대상과 함께 어디서, 어떤 상태로 보는지를 적습니다. 한 기업의 홍보영상 과업지시서는 활용처를 “전시회, 마켓, 쇼케이스, IR⋅투자 설명회, 파트너십 미팅, 온라인 채널 등”으로 나열했는데, 장소가 바뀌면 보는 사람도 소리를 들을 수 있는지도 달라집니다. 인천대학교 문서가 “음향이 지원되지 않는 곳에서도 효과적인 내용 전달을 위해 적절한 자막(외국어 포함)을 삽입”하라고 쓴 것도 시청 상황에서 나온 조건입니다. “민원실 대기석에서 소리 없이 보는 주민”이라고 적어 두면 자막만으로 뜻이 통해야 한다는 조건이 기획안 단계에서 정해집니다.

핵심 메시지는 한 문장 하나만 남깁니다

핵심 메시지 칸에는 영상이 끝난 뒤 보는 사람이 기억할 문장 하나를 씁니다. 메시지가 둘 이상이면 대본에서 시간을 나눠 가져야 하고, 제작사는 어느 쪽에 무게를 둘지 기관에 다시 물어야 합니다.

상사가 “그래서 이 영상이 하는 말이 뭐예요?”라고 물었을 때 한 문장으로 답할 수 있으면 충분히 좁힌 것입니다. 꾸미는 말 대신 장면이 떠오르는 사실을 씁니다.

• 넓은 문장은 “우리 기관의 다양한 지원 사업을 알린다.”
• 좁힌 문장은 “○○ 지원금은 동 주민센터에 가지 않고 누리집에서 신청할 수 있다.”
• 사내교육이라면 “보안 서약과 출입 절차는 첫 출근 전에 마친다.”

더 넣고 싶은 내용은 버리지 말고 아홉 칸 밖에 메모로 따로 적어 둡니다. 로고, 문의처 안내, 반드시 써야 하는 공식 사업명이 이 메모에 들어갑니다. 그래도 남는 메시지는 다른 편으로 나눕니다. 충청북도역사문화연구원의 홍보영상 제안요청서는 “쇼츠 영상은 일반 영상의 축약본 형태가 아닌, 별도의 구성과 화면으로 이루어져야 함”이라고 적었습니다. 편마다 구성을 따로 잡으면 메시지도 편마다 하나씩 둘 수 있습니다.

형식·길이는 배포 채널을 먼저 정하면 따라옵니다

배포 채널이 정해지면 화면 방향, 길이, 자막 방식이 거기에 맞춰 정해집니다. 그래서 기획안에는 길이보다 채널을 먼저 적습니다.

공개 문서도 채널에 따라 규격을 나눕니다. 충청북도역사문화연구원은 일반 영상을 5~7분 내외 가로형(1920×1080)으로, 쇼츠를 60초 미만 세로형(1080×1920 이상)으로 나눴습니다. 한 기업의 홍보영상 과업지시서는 약 2분 내외 분량을 국문과 영문 각 1편으로 정했고, 인천대학교는 약 5분 내외 1편을 4개 국어로 만들기로 했습니다.

형식 칸에는 촬영인지 애니메이션인지, 출연자가 있는지를 적습니다. 출연자가 등장하면 섭외와 동의 절차가 따로 생깁니다. 충청북도역사문화연구원의 제안요청서는 출연자 섭외 비용을 과업 예산 안에서 쓰도록 했고, 출연자 서명이 들어간 초상권 이용 동의서 원본을 내라고 요구했습니다. 학생이나 직원을 세우기 어렵거나 화재·사고처럼 현장을 찍기 어려운 내용이면 애니메이션으로 기획할 수 있습니다. 이 세 칸은 이렇게 채웁니다.

• 형식은 “모션그래픽 애니메이션, 출연자 없음, 큰 한글 자막. 유튜브·누리집용에는 성우 내레이션을 함께 넣는다.”
• 채널은 “민원실 대기 화면(소리 없이 반복 재생), 기관 유튜브, 누리집.”
• 길이는 “대기 화면용 1분 안팎 1편, 세로형 쇼츠는 따로 구성.”

같은 영상이라도 채널마다 소리 조건이 다릅니다. 소리 없이 트는 대기 화면은 자막만으로 뜻이 통하게 만들고, 소리를 켜고 보는 유튜브·누리집에서는 내레이션을 함께 듣게 하는 식으로 형식 칸에 채널별 조건을 나눠 적습니다.

일정·예산 범위·검수 기준은 사용일에서 거꾸로 계산합니다

일정 칸에는 납품 희망일보다 영상을 처음 쓰는 날을 먼저 적고, 거기서 내부 결재와 수정 기간을 거꾸로 뺍니다. 행사일, 입시 설명회, 교육 시작일처럼 움직일 수 없는 날짜가 기준입니다.

콘텐츠랩코리아의 애니메이션 제작은 일반적으로 기획부터 완성까지 2~4주가 걸리고, 규모에 따라 달라집니다. 여기에 기관 안에서 기획안과 시안을 결재받는 기간을 더해야 실제 일정이 나옵니다. 공공 발주 문서도 중간 확인 시점을 정해 둡니다. 인천대학교 문서는 계약 체결 후 7일 이내에 사업 수행계획서를 받고, 시사회를 착수·중간·최종 3회 이상 열도록 했습니다.

예산 범위 칸에는 확정 금액이 아니어도 상한과 포함 범위를 적습니다. 성우 내레이션, 자막, 언어 버전, 쇼츠 추가가 들어가는지 적어 두면 업체들이 같은 조건으로 견적을 냅니다. 금액대를 아직 모르면 홍보영상 제작비 글로 감을 잡은 뒤 상담에서 범위를 좁혀도 됩니다.

검수 기준 칸에는 누가, 어느 단계에서, 몇 번 확인하는지를 적습니다. 실무 담당자가 좋다고 한 시안을 최종 결재자가 처음 보고 방향을 바꾸면 그때까지 한 작업을 다시 해야 합니다. 한 기업의 홍보영상 과업지시서는 “스토리보드 및 콘티 기획안 제출 (최소 2안 이상)”, “시안 검토 및 수정 반영 (최소 2회 이상 반영 가능)”처럼 횟수를 숫자로 적었습니다. 내부 기획안에는 이 횟수와 함께 확인하는 사람의 순서를 정해 둡니다.

아홉 칸을 채운 영상 기획안 양식 예시

가상의 구청 민원 안내 영상으로 아홉 칸을 채운 양식입니다. 기관명과 날짜만 바꾸면 상사 보고용 한 장으로 쓸 수 있습니다.

칸을 다 채우지 못해도 괜찮습니다. 목적, 보는 사람, 핵심 메시지 세 칸이 확정되어 있으면 형식과 길이는 제작사와 상담하며 정할 수 있습니다.

화재 대응 교육부터 대학 홍보까지, 애니메이션 사례에서 기획안이 쓰이는 자리

콘텐츠랩코리아는 해양수산부 전기차 화재 대응 교육 영상, 세종대학교 학교 홍보영상, 뉴스킨코리아 홍보·사내교육 영상을 모두 애니메이션으로 만들었습니다. 교육, 대학 홍보, 사내교육으로 종류는 달라도 의뢰 전에 정할 칸은 같습니다.

제작은 진단 → 기획 → 제작 → 피드백·수정 → 납품 순서로 진행하고, 기획·성우·제작을 한 팀이 원스톱으로 맡습니다. 내부 기획안의 목적·보는 사람·핵심 메시지는 진단 단계에서 가장 먼저 함께 보는 내용입니다. 검수 기준 칸은 피드백·수정 단계에서 누구에게 시안을 보여 줄지를 정합니다. 준비한 자료가 완벽하지 않은 상태에서 맡긴 고객의 후기가 의뢰 페이지에 있습니다.

> “자료가 완벽하지 않았는데도 완벽하게 제 생각과 의도를 파악하시고 잘 만들어 주셨습니다”

목적과 메시지 한 줄이 정해지면 나머지 칸은 상담에서 채워도 됩니다

• 목적에는 영상을 본 사람이 다음에 할 행동을, 보는 사람에는 시청 장소와 소리 유무까지 적습니다.
• 핵심 메시지는 상사에게 한 문장으로 말할 수 있는 하나만 남기고, 나머지는 따로 적은 메모나 다른 편으로 돌립니다.
• 길이는 배포 채널에서, 일정은 영상을 처음 쓰는 날에서 거꾸로 계산합니다.
• 예산은 상한과 포함 범위를, 검수는 확인하는 사람의 순서와 수정 횟수를 적습니다.

세 칸만 채운 초안이라도 카카오톡 상담에 붙여 보내 주시면, 나머지 칸은 제작 방식과 일정을 보며 함께 채울 수 있습니다.

기획안 세 칸만 채웠다면, 나머지는 같이 볼까요?

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