동영상 자막 번역, 다국어 홍보·교육영상 만들 때 원고부터 준비할 것

한국어 영상을 다 만든 뒤 번역 업체에 동영상 자막 번역만 맡기면 다국어 버전이 끝난다고 보기 쉽습니다. 애니메이션은 다릅니다. 화면에 그려 넣은 글자, 내레이션 길이, 장면이 넘어가는 시점이 모두 한국어 원고에 맞춰져 있어서 번역은 원고를 쓰는 날부터 시작됩니다.

“외국인 근로자용 안전교육인데 자막만 넣어도 될까, 모국어 내레이션을 따로 입혀야 할까?” 외국인 주민이나 유학생을 대상으로 영상을 준비하는 담당자가 먼저 부딪히는 질문입니다.

이 결정을 납품 뒤로 미루면 언어마다 화면을 다시 그리고, 길어진 번역문이 자막 두 줄을 넘쳐 장면 길이를 다시 맞추게 됩니다. 기관명 영문 표기가 영상마다 다르면 검수에서 되돌아오기도 합니다.

아래 순서대로 정해 두면 견적을 요청할 때 언어 수, 자막과 내레이션 중 무엇을 쓸지, 화면 글자를 바꿀지, 어떤 파일로 받을지를 한 번에 적을 수 있습니다.

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외국인 대상 영상, 자막만 넣을까 다국어 내레이션까지 갈까

시청자가 화면을 보면서 글을 읽을 여유가 있으면 자막으로 충분하고, 작업 중에 듣거나 글 읽기가 부담스러운 사람이 보는 영상이라면 모국어 내레이션이 맞습니다. 같은 “외국인 대상”이라도 보는 사람이 다릅니다. 행정안전부가 2025년 10월 발표한 외국인주민 현황(2024년 11월 1일 기준)을 보면, 3개월 넘게 국내에 장기 거주한 외국인주민은 258만 3,626명이고 그중 외국인근로자가 502,634명, 유학생이 233,237명입니다. 근로자가 보는 현장 안전교육과 유학생이 보는 학교 안내·홍보 영상은 시청 환경부터 다릅니다.

고용노동부와 한국산업안전보건공단은 2026년 3월 ‘외국인 안전리더’ 200명을 선발한다고 밝히면서, 이들이 사업장 안에서 “작업지시나 정기 교육 시 통역 지원”을 맡는다고 설명했습니다. 지난해 100명 규모 시범사업에서는 안전교육 통역과 자료 번역에서 현장의 긍정적 효과를 확인했다고 적었습니다. 보도자료가 교육 때의 통역 지원을 안전리더의 역할로 꼽은 만큼, 현장 교육용이라면 모국어 음성도 함께 검토해 볼 만합니다. 반대로 학교 홍보 영상처럼 홈페이지나 설명회에서 화면을 보며 듣는 영상은 아래 표의 자막 중심 쪽에 가깝습니다. 현장 근로자가 끝까지 보는 구성은 안전교육 영상 제작 가이드에서 따로 다뤘습니다.

번역하기 쉬운 한국어 원고는 문장이 짧고 단어가 한결같습니다

번역 품질은 번역자보다 원고에서 먼저 정해집니다. 한국어로는 자연스럽게 읽혀도 주어가 빠지고 한 문장에 동작이 여러 개 들어간 원고는, 번역자가 빈칸을 추측해서 채워야 합니다. 원고 단계에서 다섯 가지를 지키면 언어가 늘어도 같은 뜻으로 옮겨집니다.

• 한 문장에는 동작 하나만 넣습니다. “보호구를 착용하고 안전고리를 건 뒤 작업을 시작합니다”는 세 문장으로 나눕니다. 자막 한 장면에 한 동작이 들어가 타이밍을 맞추기도 쉽습니다.
• 누가 하는지 밝힙니다. 한국어는 주어를 생략해도 통하지만 영어 번역문은 주어를 정해야 합니다. “신고합니다”보다 “작업자는 관리자에게 신고합니다”가 안전합니다.
• 같은 대상은 같은 단어로 씁니다. ‘보호구’, ‘안전장비’, ‘장구’를 섞어 쓰면 번역자가 다른 물건으로 옮길 수 있습니다.
• 말장난과 줄임말은 뺍니다. 캠페인 영상에서 자주 쓰는 운율·언어유희는 다른 언어로 옮기면 뜻만 남거나 사라집니다. 외국어 버전이 있는 영상이라면 핵심 문구를 뜻으로 전달되는 문장으로 씁니다.
• 고유명사 목록을 따로 만듭니다. 기관명, 사업명, 지명, 제품명은 원고 끝에 표로 모아 두고 표기를 한 번에 정합니다. 표기 기준은 다음 절에 있습니다.

기관명·지명 번역은 「공공 용어의 외국어 번역 및 표기 지침」을 따릅니다

영어·중국어·일본어로 옮기는 공공 용어는 문화체육관광부 훈령인 이 지침이 기준이고, 기관이 써 온 공식 표기가 있으면 그 표기가 먼저입니다. 국가법령정보센터에 올라 있는 현행본은 문화체육관광부훈령 제584호(2026. 7. 1. 시행)이고, 제1조는 국가 기관과 지방 자치 단체가 “표준화된 번역 용어가 사용되도록 하는 것”을 목적으로 밝힙니다. 제3조는 적용 범위를 영어, 중국어, 일본어 번역 및 표기로 정합니다. 영상 원고에 바로 쓰이는 조항은 아래 넷입니다.

• 제4조 제1항 제1호는 국문 명칭을 음역할 때는 로마자로 쓰고 「국어의 로마자 표기법」을 따르게 합니다.
• 제4조 제1항 제3호는 약어를 쓰지 않는 것을 원칙으로 둡니다. 예외로 든 것은 도로 표지판, 지도처럼 공간 제약이 있는 경우입니다. 자막이 이 예외에 들어가는지는 지침에 적혀 있지 않으므로, 자막에서 기관명을 줄일지는 기관과 먼저 정하고 줄인다면 [별표 2] 약어 목록을 따릅니다.
• 제4조 제1항 제4호는 분야별 지침에 없는 용어를 영어권에서 쓰는 표현을 고려해 뜻을 살려 옮기게 합니다.
• 제6조 제1항 제3호는 기관이 써 온 공식 영어 표기가 있으면 그 표기를 따르게 합니다. 지침은 ‘한국전력공사 Korea Electric Power Corporation’을 예로 듭니다. 중국어·일본어도 기관의 공식 명칭이 있으면 따르도록 같은 조에 적혀 있습니다.

사람 이름과 지역명은 국립국어원 「국어의 로마자 표기법」(문화체육관광부 고시 제2014-42호)으로 맞춥니다. 제3장 제4항은 인명을 성과 이름 순서로 띄어 쓰게 하고(민용하 Min Yongha), 제5항은 ‘시·군·구’ 같은 행정 구역 단위 앞에 붙임표를 넣게 합니다(의정부시 Uijeongbu-si). 제7항은 회사명·단체명에 그동안 써 온 표기를 쓸 수 있다고 정합니다.

이 지침이 다루는 언어는 영어, 중국어, 일본어 세 가지입니다. 그 밖의 언어로 만드는 영상은 기관이 직접 용어표를 만들어 번역자와 검수자에게 같이 넘기는 편이 표기를 맞추기 쉽습니다.

애니메이션 화면 글자는 자막 파일로 바꿀 수 없습니다

자막 파일로 바꿀 수 있는 것은 말뿐이고, 화면에 그려 넣은 제목·라벨·숫자는 언어마다 새로 넣어야 합니다. 화이트보드 애니메이션은 손으로 단어를 써 내려가는 장면이 많고, 모션그래픽은 핵심 단어가 화면에 떠오릅니다. 이 글자를 한국어로 둔 채 영어 자막만 얹으면 한 화면에 두 언어가 겹칩니다.

스트리밍 업계 자료인 Netflix 한국어 자막 가이드도 화면 글자와 대사가 겹치면 내용상 더 중요한 쪽을 앞세우고, 둘 다 넣으려고 지나치게 줄이지 말라고 적습니다. 우리 기관 영상이라면 처음부터 화면 글자를 언어별로 갈아 끼울 수 있게 만드는 편이 낫습니다.

• 원고에 장면 번호별 ‘화면 글자’ 칸을 따로 둡니다. 번역자는 내레이션과 화면 글자를 따로 받아야 빠뜨리지 않습니다.
• 글자 칸에 여유를 둡니다. 언어마다 같은 뜻을 쓰는 데 필요한 길이가 다릅니다.
• 그림만으로 뜻이 통하는 장면은 글자를 빼고 아이콘이나 동작으로 보여 줍니다.
• 화면 아래 자막이 들어갈 자리에는 중요한 글자를 두지 않습니다.

자막 길이와 읽기 속도는 한 줄 글자 수부터 정합니다

자막은 한 장면에 두 줄 이내로 쓰고, 언어별 한 줄 글자 수와 초당 읽기 속도를 정해 둔 뒤 번역문을 그 안에 맞춥니다. 이 글에서 확인한 공공 지침(공공 용어 번역 지침·로마자 표기법)에는 자막 글자 수 기준이 없습니다. 아래 표는 Netflix와 BBC가 공개한 업계 참고 기준으로, 공공기관이 따라야 하는 기준은 아닙니다. 이 표의 숫자를 놓고 업체와 한 줄 글자 수와 읽기 속도를 정할 수 있습니다.

줄바꿈 원칙도 같이 정합니다. Netflix 가이드는 한국어와 영어 모두 보통 한 줄로 쓰고 글자 수를 넘으면 두 줄로 나누며, 나눌 곳을 고를 수 있으면 아랫줄이 더 긴 모양을 권합니다. 영어는 문장부호 뒤, 접속사 앞, 전치사 앞에서 끊고, 관사와 명사, 형용사와 명사, 이름과 성은 떼어 놓지 않습니다. 한국어 자막은 줄 끝에 마침표나 쉼표를 찍지 않습니다.

번역문이 기준을 넘으면 문장을 줄이거나 장면을 늘려야 하니, 원고를 쓰기 전에 어느 숫자를 따를지 기관과 업체가 합의해 둡니다. 청각장애인을 위한 한국어 자막까지 함께 챙겨야 한다면 영상 자막 접근성 글에서 법과 심사 기준을 정리해 두었습니다.

원어민 검수 단계와 언어별 버전 관리 규칙을 일정에 넣습니다

번역 다음에 원어민 검수를 따로 잡고, 완성된 영상에서 한 번 더 확인하는 단계를 일정표에 넣습니다. 번역문만 읽는 검수는 문장을 보고, 완성 영상을 보는 검수는 자막이 뜨는 시점과 화면 글자, 내레이션 발음을 봅니다. 보는 것이 달라서 두 검수를 하나로 합치기 어렵습니다.

검수자는 그 언어를 모국어로 쓰면서 한국어 원고를 읽을 수 있는 사람이 이상적입니다. 앞의 고용노동부·안전보건공단 보도자료도 외국인 안전리더를 “한국어와 모국어에 능통한 외국 인력”으로 표현했습니다. 검수를 누가 맡을지는 발주 전에 기관이 정하고, 기관 안에 이런 사람이 있으면 검수 일정에 미리 이름을 넣어 둡니다.

언어 수만큼 파일이 늘어나므로 파일 규칙은 첫 언어를 만들기 전에 정합니다.

• 한국어 원고 확정본을 기준본으로 두고, 모든 언어 버전은 이 기준본의 버전 번호를 따라갑니다.
• 파일 이름에 영상 이름, 언어 표시, 버전을 넣습니다(예: 안전교육_EN_v2).
• 한국어 기준본이 바뀌면 변경 목록을 만들어 모든 언어 버전에 같은 수정이 들어갔는지 확인합니다.
• 자막 파일은 영상과 따로 받아 두고, 용어표도 같은 폴더에 보관합니다.

이 항목은 발주 전에 과업지시서에 적어 두어야 견적이 맞습니다. 언어 수, 자막과 내레이션 구분, 화면 글자 교체 여부, 납품 파일 형태를 어떻게 쓰는지는 홍보영상 과업지시서 작성법에 예시 문장과 함께 있습니다.

AI 성우로 다국어 내레이션까지 만드는 콘텐츠랩코리아의 진행 방식

콘텐츠랩코리아는 화이트보드 애니메이션과 모션그래픽을 만들고, 제작 과정 전반에 AI를 활용합니다. 내레이션은 AI 성우로 만들며, 다국어 버전까지 제작합니다.

진행은 진단, 기획, 제작, 피드백·수정, 납품 순서입니다. 이 글의 준비 항목을 여기에 대어 보면, 누가 어떤 언어로 볼지는 진단에서, 번역하기 쉬운 원고와 화면 글자 목록은 기획에서 정하는 일입니다. 번역본은 별도 감수자가 감수하고, 기관이 정한 검수자의 의견과 언어별 수정 요청은 피드백·수정 단계에서 반영합니다. 다국어로 만든 영상 실적도 있습니다. 공공기관과 여러 업종의 교육 애니메이션을 만들어 왔고, 400곳이 넘는 기업·기관과 일했습니다.

다국어 영상은 한국어 원고를 쓰는 날 절반이 정해집니다

자막 번역은 마지막 공정처럼 보이지만, 무엇을 고칠 수 있는지는 원고와 화면 설계에서 이미 정해집니다. 자막과 내레이션의 선택, 문장 길이, 기관명 표기, 화면 글자 칸, 자막 길이 기준은 모두 한국어 원고를 쓰는 단계에서 정할 수 있습니다. 상담이나 견적을 요청할 때는 언어 수, 자막과 내레이션 중 무엇을 쓸지, 화면 글자를 바꿀지, 어떤 파일로 받을지 네 가지를 먼저 적어 두면 범위와 일정을 맞춰 보기 쉽습니다.

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